訪客人員安全管理與內部人員管理是許多場合安全管理的重點之一。長期以來，眾多單位仍然采用簡單的手工訪客登記，這種訪客管理方式已適應不了信息化的需要；傳統(tǒng)手工來訪登記因采用手工輸入，所以信息真實性不能保證；訪客人員素質不一、登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認；紙質保存易丟失、易損壞、查找困難，信息難以較長時間保存，因此已經不適應現(xiàn)代工作方式，也滿足不了安全需求。
智能訪客管理系統(tǒng)，可以安全、可靠地對來訪人員進行安全管理，不僅可以保障各個單位的安全，更可以提高企事業(yè)單位的電子化訪客登記水平和形象。
本系統(tǒng)有，二代身份證、拍照訪問，(護照、港澳證和駕照自動掃描識別登記，暫無)，打印會客單，語音提示等基本功能，另外還有一套完整的系統(tǒng)管理功能：包括部門人員管理，用戶管理，權限管理，系統(tǒng)設置，訪客統(tǒng)計分析等功能。
軟件功能操作說明
說明：根據系統(tǒng)的功能性需求，把各功能模塊設計成相互獨立的子系統(tǒng)，完成原功能模塊所需求的功能。
用戶登錄系統(tǒng)
首先，超級管理員administrator登錄軟件系統(tǒng)后，先添加相應的用戶和對應用戶的權限，門衛(wèi)崗亭用戶、相應領導的用戶。門衛(wèi)崗亭用戶應該要有顯示訪客登記的界面。超級管理員administrator登錄系統(tǒng)之后，還應該建立單位部門信息和單位員工的信息，單位員工信息是為訪客要訪問的對象，也就是被訪問者。超級管理員administrator登錄系統(tǒng)之后，還應該設置門禁管理，有哪些門禁卡刷卡開哪些扎機門禁設備。
訪客信息登記
訪客上門刷二代身份證、掃描一代身份證、掃描駕駛證、掃描護照、拍照訪問，選擇被訪問人姓名，崗亭門衛(wèi)可查詢到被訪問人的信息，如果被訪問人有聯(lián)系電話，根據需要，可以撥打電話給被訪問人的電話予以確認。同時，拍錄訪客掃描身份證前30秒和后30秒的錄像，以備存檔。軟件系統(tǒng)在獲取到訪客信息后，就會自動匹配該訪客是否曾經來訪問過的記錄，以及該訪客是否是被列入黑名單里(不受歡迎名單)，如果該訪客是在黑名單里，則可以重點關注。訪客登記完成之后，可打印訪客憑條。崗亭門衛(wèi)有權取消訪客離開注銷和把該訪客設置為黑名單。訪客隨身物品登記，以及是否開車進來，如果訪客是開車進來拜訪，則崗亭門衛(wèi)用戶應該對訪客的車輛信息的登記。
當訪客結束訪問后，訪客應該再次刷身份證或其它證件予以確認離開，系統(tǒng)軟件會做訪客離開注銷，這個訪客離開注銷的步驟，可也由崗亭門衛(wèi)操作。
★整體設計
1，一體化、模塊化設計，全新投射式電容屏，10 點觸摸，支持多點手勢；；
2，鋁合金邊框，鈑金后殼，散熱合理，可選配獨立設計的底座，全部倒圓角設計；
3，可視角度為全視角 89/89/89/89 (Typ.)(CR≥10)(左/右/上/下)；
4，電腦主機采用符合INTEL標準的OPS電腦，無任何外接電源線和信號線，電腦主機可直接從機身抽拉式取出，方便檢測維護。
★顯示部分參數
1，顯示尺寸：21.5寸，原裝A規(guī)液晶面板，屏幕比例：16:9,物理分辨率≥1920*1080P。
★觸控光學紅外電容觸摸屏
抗強光，抗粉塵；陽光、白熾燈、日光燈等強光變化時正常使用。
1，觸摸技術：投射式電容技術（電容觸摸屏）；
2，掃描精度：4096×4096；
2，觸摸次數：無限制；
3，觸摸點數：標配 10 點觸摸,可實現(xiàn)放大縮小圖片等多點觸摸功能；
4，表面硬度：物理鋼化,莫氏 7 級防爆玻璃；
5，操作系統(tǒng)兼容性：Win 10/Win 7/ Win 8/CE/Mac/Android/Linux /XP；
6，輸出（一體機）：內部電腦 HDMI 或 VGA 輸出；
7，支持USB接口擴展，可在設備上連接其他USB設備；
8，無觸摸時主動休眠，功耗降低50%，綠色節(jié)能，延長使用壽命；
9，PC、顯示、觸摸一體，一鍵開關機。
★電腦部分參數
1，符合INTEL標準定義的OPS接口；
2，CPU：i5/可選，內存：4G/可選，硬盤：256G固態(tài)/可選；
3，物理規(guī)格：外觀尺寸：193.2*166*104.3mm長寬高，
裸機重量：1.30 kg 全包裝重量：2.11 kg。
